Составьте список потенциальных китайских производителей светодиодных экранов для выставочных стендов, потребовав от них подтверждения того, что вся выбранная система может быть доставлена на ваш стенд, перестроена и принята организатором до крайнего срока сдачи. Для подрядчиков, занимающихся поставкой выставочных стендов на международных выставках в Юго-Восточной Азии, решение о покупке включает в себя выбор корпуса, доставку, местную бригаду для сборки и план действий в чрезвычайных ситуациях. Одной лишь демонстрации корпуса недостаточно для подтверждения готовности к открытию выставки.
- План доставки с указанием дат, рассчитанный исходя из фактического времени доступа к месту проведения мероприятия и передачи объекта.
- Репетиция в присутствии свидетелей с использованием предложенной схемы отображения, элементов управления, контента и вспомогательного оборудования.
- Индивидуальный протокол упаковки и ввода в эксплуатацию, позволяющий команде в пункте назначения идентифицировать каждый необходимый предмет.
Содержание:
- Сравните поставщиков с учетом сроков проведения мероприятия.
- Используйте бланк готовности к доставке.
- Станьте свидетелем полной репетиции системы.
- Сопоставьте упакованные предметы с рисунком на подставке.
- Проверьте местные обязанности и резервные варианты.
- Запросите готовое коммерческое предложение для мероприятия.
1. Сравните поставщиков с крайним сроком проведения мероприятия.
Уточните у организатора или подрядчика, занимающегося установкой стендов, фактическое время въезда, доступ для транспортных средств, разрешенные периоды работы, требования к осмотру, порядок хранения пустых стендов и время передачи стенда экспонентам. Укажите место проведения и город; правила и услуги следует уточнить для данного мероприятия, а не предполагать, исходя из опыта предыдущих выставок в этом регионе.
Начиная с полностью готового стенда, отложите все этапы. Разделите этапы: готовность к эксплуатации на заводе, выпуск отгрузки, международная транспортировка, обработка груза в пункте назначения, доставка на стенд, сборка, загрузка и приемка содержимого. Попросите каждую сторону указать последний приемлемый срок завершения своего этапа и последствия его невыполнения. «Отправка до начала выставки» оставляет большую часть цепочки нерешенной.
Для проверки формы и размеров выставочного стенда используйте отдельное руководство по проверке изогнутых выставочных павильонов . Здесь вопрос заключается в том, может ли поставщик предоставить утвержденную конфигурацию в виде полного, отслеживаемого комплекта в рамках рабочего процесса мероприятия.
2. Используйте бланк готовности к доставке.
Отправьте один и тот же бланк каждому из отобранных производителей. Укажите фактические даты, имена заказчиков и ссылки на документы; нерешенные вопросы оставьте открытыми. Это этапы приемки проекта, а не утверждение, что один универсальный срок доставки или монтажа подходит для всех стендов.
| Gate | Доказательства для запроса | Владелец и условия освобождения |
|---|---|---|
| Дизайн стенда заморожен | Утвержденные размеры, схема крепления, маршрут обслуживания и требования организатора. | Подрядчик по установке стенда указывает на утвержденную редакцию чертежа. |
| Системная репетиция завершена. | Запись сборки, карта содержимого, резервная копия настроек и список открытых дефектов. | Покупатель принимает представленную конфигурацию или вносит необходимые корректировки. |
| Готов к отправке | Детализация по ящикам, количество, идентификационные данные, общий вес и габариты. | Поставщик сверяет упакованную систему с утвержденной спецификацией материалов. |
| Организована передача имущества в пункте назначения. | Указание получателя груза, порядок обработки и доставки, необходимые документы на отгрузку. | Покупатель и поставщик логистических услуг подтверждают свои соответствующие обязанности. |
| Ввод стенда в эксплуатацию принят | Проверка изображения, обозначение маршрутов, инструктаж оператора и устранение неполадок. | Согласование с командой места назначения и представителем назначенного участника выставки. |
| запасной вариант на день открытия готов. | Наличие совместимых запасных частей, контактная информация службы поддержки и согласованный альтернативный вариант презентации. | Подрядчик подтверждает наличие всех необходимых материалов перед открытием. |
Для каждой строки используйте четкий статус: подтверждено доказательствами, требуется уточнение или не решено. Не позволяйте общей оценке скрывать недостающий компонент, препятствующий функционированию стены. Поставщик должен четко указывать границы своей собственной сферы деятельности, а также перечень поставляемых им товаров.
3. Станьте свидетелем полной репетиции системы.
Запросите типовую сборку, используя указанную версию корпуса, соединительное оборудование, платы приема и контроллер. Запустите предполагаемый источник презентации и неконфиденциальную версию контента участника выставки. Перед упаковкой подтвердите размер холста с контентом, порядок расположения корпусов, видимые соединения и положения для просмотра.
Видеоролик компании, представленный ниже, иллюстрирует это. EA1000C4 Детали корпуса, включая расположение компонентов на задней панели. Это полезная отправная точка для уточнения того, какое оборудование входит в комплект и доступно для вашей сборки. Это презентация продукта, а не доказательство того, что ваша подставка прошла репетицию по установке на время.
Видео: "EA1000C4 «Аренда светодиодного экрана 500x1000 мм для изогнутых сцен и выставочных стендов», от производителя светодиодных экранов.EagerLED. Посмотрите оригинальное видео на YouTube..
EA1000C4 странице продукта В описании указана арендная тумба размером 500×1000 мм и дополнительная фурнитура для фиксации изгиба. Подтвердите наличие предлагаемых опций, текущие технические характеристики и утвержденный способ установки в коммерческом предложении. Размеры изделия не определяют утвержденную площадкой опору или количество персонала, необходимого для его установки.
Если время сборки является критерием закупки, согласуйте контролируемое время сборки с указанием состава бригады, инструментов, исходного состояния и критериев завершения. Зафиксируйте выполненные корректирующие работы и повторите соответствующие проверки. Не следует переводить описание «быстрой сборки» в гарантированное время завершения строительства стенда.
4. Сопоставьте упакованные товары с чертежом стенда.
Попросите поставщика промаркировать каждый ящик и указать его содержимое в соответствии с окончательной спецификацией материалов. Укажите указанное количество шкафов, соединительные и опорные принадлежности, оборудование управления, кабели, совместимые запасные части и утвержденные сервисные инструменты. Различайте оборудование, поставляемое производителем, от изделий, поставляемых местным подрядчиком.
Сохраните схему расположения шкафов и схему идентификации кабелей, а также резервную копию настроек. Передайте контрольную копию бригаде назначения до прибытия груза. Уточните, кто проверяет замены и как измененная версия контроллера, платы или модуля проверяется на соответствие принятой системе.
Запросите фактические габариты в упаковке, общий вес, инструкции по погрузке и разгрузке. Подтвердите эти данные у логистической компании и по маршруту доступа к месту проведения мероприятия. Вес неупакованного шкафа недостаточен для планирования перемещения загруженных транспортировочных кейсов. Сохраните фотографии с осмотра и процедуру рассмотрения несоответствий при приемке; зафиксируйте повреждения или недостающие предметы до того, как от них будет зависеть организация мероприятия.
5. Проверьте местные обязанности и резервные варианты.
Проверьте законность продавца, роль производителя и точную конфигурацию производства. Посещение завода должно сопоставить продемонстрированное оборудование с записями о проверке, идентификации и упаковке. Проверьте соответствие любых сертификатов заявленному оборудованию и предполагаемому месту назначения с соответствующими специалистами проекта; брошюра компании не заменяет подтверждения соответствия конкретного продукта.
Включите в письменный график ответственности работы по установке, координации площадки, электроснабжению, получению инженерных разрешений, вводу в эксплуатацию и обучению операторов. Согласуйте, кто будет доступен в часы подготовки и открытия, что включает в себя удаленная поддержка и кто может выполнить ремонт на месте. Гарантийный срок сам по себе не определяет объем работ в день мероприятия или доставку запасных частей.
Согласуйте с участником выставки практический запасной вариант: например, отдельно доступный выставочный стенд и урезанный презентационный пакет, если он подходит для стенда. Подтвердите фактическую доступность и порядок действий оператора. Срок выбора запасного варианта должен быть отделен от срока окончательного ремонта, чтобы задержка поставки не превратилась в импровизированное решение в день открытия выставки.
6. Запросите предложение, готовое к использованию на мероприятии.
Отправить: место проведения и город; даты выставки и время установки; время передачи стенда экспонентом; утвержденный чертеж стенда; размеры стен; формат контента; предполагаемые места просмотра; место для установки и обслуживания; бригада назначения; место доставки; и оборудование, предоставленное на месте.
Просить EagerLED Для получения индивидуального коммерческого предложения, предложения по проведению репетиции, листа готовности к доставке, плана упаковки на уровне отдельных экземпляров и письменного графика ответственности. Сравните поставщиков по необходимым для успешного открытия стенда доказательствам, а также по цене оборудования.
Запросите коммерческое предложение по светодиодной стене для выставки.
Светодиодные экраны для брифингов руководителей: проверки возмещения убытков от поставщиков.
Поставщики светодиодных экранов для футбольных полей: приемочные испытания системы воспроизведения.Похожие статьи
Подробно заполните свои потребности
В поле «Контент» укажите необходимое количество экранов и их размер . Вы получите расчет стоимости.
